Файл с графиком проекта хранит больше, чем показывает диаграмма Ганта: связи между задачами, календари, назначения исполнителей и базовые планы. Когда команда переносит работу из ms project https://www.evateam.ru/microsoft_project/ в другую систему управления проектами, при импорте теряются или искажаются именно эти скрытые слои. Подготовка файла и сверка результата избавляют руководителя от ручной правки сотен строк.
Что подготовить в исходном файле
Перед выгрузкой план стоит очистить: удалить пустые строки, суммарные задачи без вложенных работ и черновые задачи без длительности. Пользовательским полям заранее найдите соответствие в новой системе, иначе импорт пропустит их или сложит в общий комментарий. Сохранять проект удобнее в формате XML: в нём структура, связи и назначения передаются полнее, чем в табличной выгрузке.
Затем проверьте, какие календари назначены проекту, ресурсам и задачам. Если у инженера в исходном плане стоит личный график с особыми выходными, а новая система присвоит ему общий календарь, сроки его задач сдвинутся. Список праздников и сокращённых дней лучше сохранить и сверить после переноса.
Что сверить после импорта
Первым делом руководитель проекта проверяет зависимости. В сетевом планировании различают четыре типа связей: окончание–начало, начало–начало, окончание–окончание и начало–окончание, а также задержки и опережения между задачами. Он открывает несколько цепочек с задержками и убеждается, что сохранились и тип связи, и величина запаздывания. Затем руководитель сравнивает дату завершения проекта и критический путь с исходными: совпадение до дня означает, что расчёт перенёсся корректно.
Следом идут назначения. Посмотрите, сколько часов отведено каждому исполнителю на задачу и не превратилась ли частичная загрузка, например 50 %, в полную занятость. Базовый план стоит перенести отдельно, если система поддерживает сравнение плана с фактом: без него отклонения сроков не с чем сопоставить.
Перенос графика проходит без сбоев, когда исходный файл очищен, а календари и связи сверены. Сверка дат завершения, критического пути и загрузки исполнителей показывает, можно ли продолжать работу в новой системе без ручных правок.
